WE DRIVE YOUR BUSINESS As your professional accounting & tax partner,
we DRIVE YOUR BUSINESS to the next stage in Asia!

ในการดำเนินงานบริษัทในประเทศ จำเป็นต้องมีการปรับปรุงและกำหนดระเบียบข้อบังคับร่วมกันในระบบการจ่ายเงินเดือนระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง เช่น พนักงานที่ถูกส่งไปจากญี่ปุ่น ผู้ที่ไปทำงานต่างประเทศระยะยาว และคนญี่ปุ่นที่ได้รับการจ้างงานในท้องถิ่น หากบริษัทในญี่ปุ่นเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเงินเดือนของพนักงานที่ถูกส่งไปยังบริษัทย่อยในต่างประเทศ อาจถูกพิจารณาว่าเป็นเงินบริจาคโดยเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรของญี่ปุ่น และในกรณีที่เลวร้ายที่สุด อาจมีการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง เรามีประสบการณ์ในการสนับสนุนการสร้างระบบไม่ว่าจะเป็นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์หรือไม่ก็ตาม

ประเทศไทยได้ประกาศวิสัยทัศน์ "Thailand 4.0" และเมื่อเร็ว ๆ นี้ "BCG Economic Model" เพื่อหลีกเลี่ยงกับดักรายได้ปานกลางและมุ่งสู่การเป็นประเทศที่พัฒนาแล้ว นโยบายการดึงดูดการลงทุนจากต่างประเทศ (นโยบาย BOI) ได้รับการเสริมสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและยกระดับอุตสาหกรรม หากคุณกำลังพิจารณาประเทศไทยเป็นศูนย์กลางการจัดการในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้และขยายธุรกิจไปยังประเทศที่สามอย่างมีประสิทธิภาพ โปรดติดต่อเรา
บริษัทของเราไม่เพียงแต่มีประสบการณ์ในการให้การสนับสนุนแผนธุรกิจในประเทศไทยเท่านั้น แต่ยังมีประสบการณ์ในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับความเสี่ยงทางภาษีในการทำธุรกรรมข้ามพรมแดนในฟิลิปปินส์ เวียดนาม พม่า ซาอุดีอาระเบีย และประเทศอื่น ๆ อีกด้วย

การเข้าซื้อกิจการของบริษัทในต่างประเทศนั้นแตกต่างจากการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ในประเทศอย่างมาก ไม่เพียงแต่ต้องประเมินมูลค่าธุรกิจหรือมูลค่าของบริษัทและตรวจสอบระบบการจัดการภายในของบริษัทเป้าหมาย แต่ยังต้องตรวจสอบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนจากต่างประเทศ มาตรการส่งเสริมการลงทุน และแนวโน้มตลาดที่ควรได้รับการตรวจสอบอีกด้วย บริษัทของเราได้จัดตั้งทีมงานที่ประกอบด้วย CPA ชาวไทยและ CPA ชาวญี่ปุ่น ซึ่งมีประสบการณ์ในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าตั้งแต่การเก็บข้อมูลเบื้องต้น การปิดดีล และการรวมกิจการภายหลังการซื้อกิจการ (PMI)

กรณีศึกษา: การสนับสนุนการสร้างระบบรายงานทางการเงินให้กับบริษัทแม่
ในการดำเนินงานของบริษัทย่อยในต่างประเทศอาจมีข้อร้องเรียนจากบริษัทแม่เกี่ยวกับการรายงานทางการเงินรายเดือนที่ล่าช้า ขาดความถูกต้อง หรือความจำเป็นในการคำนวณต้นทุนที่ใกล้เคียงกับความเป็นจริงมากขึ้น รวมถึงความแตกต่างระหว่างประมาณการและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง หลังจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 มีการกระจายอำนาจให้กับพนักงานในพื้นที่ได้เพิ่มขึ้น และนำไปสู่ความกังวลในการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน
บริษัทของเรามีทีมงานที่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีชาวไทยและที่ปรึกษาชาวญี่ปุ่น ซึ่งจะเดินทางไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้องในช่วงระยะเวลาที่กำหนด เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำงานที่ถูกต้องในปัจจุบัน สนับสนุนการจัดทำเอกสารการจัดการภายใน และให้คำแนะนำแก่พนักงานปฏิบัติการชาวไทย นอกจากนี้ เรายังสนับสนุนการฝึกอบรมเพื่อให้ความรู้และช่วยเสริมสร้างระบบรายงานทางการเงินที่ตรงตามความต้องการของบริษัทแม่ เราจะตรวจสอบตามลำดับความสำคัญของผู้บริหารว่าไม่มีการละเลยสัญญาณการทุจริตหรือสถานการณ์ที่อาจเกิดการทุจริต และจะรายงานพร้อมทั้งเสนอแนวทางการปรับปรุง

ประเภทธุรกิจของลูกค้า: อุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนยานยนต์
ระยะเวลา: มากกว่า 1 เดือน

【ภาพรวม】

เราได้รับการว่าจ้างจากลูกค้าชาวญี่ปุ่นให้ตรวจสอบการรายงานทางการเงินและการดำเนินงานด้านภาษีของบริษัทลูกในประเทศไทย
บริษัทที่เป็นเป้าหมายประสบกับภาวะขาดทุนอย่างต่อเนื่อง แต่จำเป็นต้องลงทุนในอุปกรณ์เพื่อรองรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ ในช่วงเวลานี้ เรามุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบปัญหาที่บริษัทต้องเผชิญ โดยเน้นที่การรายงานทางการเงิน นอกจากนี้ลูกค้ายังต้องการให้เราตรวจสอบประเด็นที่น่ากังวลเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านภาษี รวมถึงการตรวจสอบประวัติการตรวจสอบภาษีในอดีต

【เนื้อหา】

เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

• 1. จัดการประชุมเริ่มต้น (Kickoff Meeting) เพื่อแบ่งปันปัญหาที่ผู้บริหารชาวญี่ปุ่นและไทยกำลังเผชิญ
• 2. เตรียมขอเอกสารที่ต้องใช้ล่วงหน้า
• 3. เยี่ยมชมสถานที่เพื่ออธิบายแนวทางในการทำความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ ของบริษัทที่เป็นเป้าหมาย
• 4. ตรวจสอบเอกสารที่ขอล่วงหน้า วางแผนและตั้งคำถามที่เกี่ยวข้อง
• 5. ดำเนินการตรวจสอบจริง
• 6. ยื่นรายงานและจัดการประชุมสรุปผล
• 7. ตอบคำถามเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการในขั้นตอนที่ 1 ถึง 6

【ประเด็นสำคัญที่พบ】

• ・ข้อมูลการบัญชีเพื่อการจัดการที่บริษัทเป้าหมายรายงานต่อลูกค้าในแต่ละเดือนไม่สอดคล้องกับการบัญชีการเงิน และไม่มีระบบการตรวจสอบเพื่อยืนยันความถูกต้อง
• ・วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาไม่สอดคล้องกับการคำนวณผลกำไรและขาดทุนในแต่ละงวด
• ・ความจำเป็นในการลงทุนในเงินทุนหมุนเวียนในช่วงการเติบโต
• ・ปัญหาภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่อาจหลุดออกนอกกลุ่มบริษัท
• ・มีธุรกิจบางอย่างที่อาจขัดต่อกฎหมายว่าด้วยธุรกิจของคนต่างด้าว
• ・ความกังวลเกี่ยวกับงานบัญชีที่มีลักษณะเฉพาะตัว เป็นต้น

ประเภทธุรกิจของลูกค้า: อุตสาหกรรมเคมี
ระยะเวลา: ยังคงดำเนินการอยู่

【ภาพรวม】

เราได้รับการว่าจ้างจากลูกค้าชาวญี่ปุ่นให้ตรวจสอบการควบคุมภายในของบริษัทย่อยที่ผลิตสินค้าในเวียดนาม
บริษัทนี้ก่อตั้งมานานกว่า 10 ปีแล้ว แต่ไม่เคยมีการตรวจสอบภายในอย่างจริงจังโดยผู้เชี่ยวชาญภายนอกนอกเหนือจากการตรวจสอบตามกฎหมาย
ดังนั้น เราจึงได้รับการมอบหมายให้ตรวจสอบว่ามีธุรกรรมสำคัญใดที่ละเมิดต่อระบบควบคุมภายในหรือไม่ โดยมุ่งเน้นที่การจัดซื้อ การชำระเงินล่วงหน้าและการคืนเงินค่าใช้จ่ายของพนักงาน และการจัดการเงินสด

【เนื้อหา】

เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

• 1. จัดการประชุมเริ่มต้น (Kickoff Meeting) เพื่อแบ่งปันปัญหาที่ผู้บริหารชาวญี่ปุ่นและเวียดนามกำลังเผชิญ
• 2. ขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเบื้องต้น วิเคราะห์เอกสารที่ได้รับและเตรียมคำถาม
• 3. เยี่ยมชมสถานที่เพื่อดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นในการควบคุมภายใน
• 4. รายงานสภาพทั่วไปของบริษัทย่อยที่พบในการตรวจสอบเบื้องต้นและวางแผนขั้นตอนการตรวจสอบ
• 5. ขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหลัก วิเคราะห์เอกสารที่ได้รับและเตรียมคำถาม
• 6. ส่งและรวบรวมหนังสือยืนยันเนื้อหาการทำธุรกรรมจากคู่ค้าเพื่อจัดหาหลักฐานภายนอก
• 7. เยี่ยมชมสถานที่เพื่อดำเนินการตรวจสอบหลักในการควบคุมภายใน
• 8. ยื่นรายงานและจัดการประชุมสรุปผล
• 9. ติดตามการแก้ไขปัญหาที่พบกับพนักงานท้องถิ่น

【ประเด็นสำคัญที่พบ】

• ・ไม่มีการกำหนดกฎเกณฑ์ชัดเจนในการระบุหมายเลขสินค้าคงคลัง การจัดทำข้อมูลที่สามารถเปรียบเทียบได้ง่ายตามคุณลักษณะของสินค้าจะช่วยในการตรวจสอบการเพิ่มหรือลดที่ผิดปกติ
• ・กฎเกณฑ์ในการจัดหาหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (เช่น การซื้อคอมพิวเตอร์) ในการเดินทางไปต่างประเทศไม่ชัดเจน ทำให้มีความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษี
• ・การพิจารณาเสนอราคา:
  แม้จะมีการพิจารณาเสนอราคาสำหรับวัตถุดิบ แต่สำหรับค่าใช้จ่ายนั้นมีบางกรณีที่ใช้ผู้ให้บริการภายนอกเดิมมาเป็นเวลานาน แม้ว่าจะเป็นผู้ให้บริการที่ใช้เป็นประจำทุกปี แต่ควรทำการเปรียบเทียบราคาในตลาดเป็นระยะ ๆ เพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด
• ・การชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมากให้แก่พนักงานบางราย:
  ในเวียดนาม การซื้อขายเงินสดมักมีเงื่อนไขที่ดีกว่าในการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโรงงาน ดังนั้น จึงมีระบบที่ชำระเงินสดล่วงหน้าจำนวนมากให้แก่พนักงานบางรายทุกเดือนและทำการเคลียร์บัญชีเมื่อสิ้นเดือน แม้ว่าจะไม่เป็นจริงในการเปลี่ยนแปลงแนวทางปฏิบัตินี้ แต่ได้มีการเสนอให้ลดความเสี่ยงจากการทุจริตโดยทำการขออนุมัติรายการจัดซื้อล่วงหน้า และเปรียบเทียบรายการจัดซื้อล่วงหน้ากับรายการจัดซื้อจริงเมื่อทำการเคลียร์บัญชี
• ・กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ:
  พบว่ามีการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้จากคู่ค้าหลายครั้งในกระบวนการจัดซื้อ แม้ว่าจะมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การจัดการสต็อก การบัญชี การคำนวณต้นทุน การขอชำระเงิน ฯลฯ แต่ได้มีการเสนอให้ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยใช้ข้อมูลบัญชีเป็นหลักสำหรับวัตถุประสงค์อื่น ๆ และเสนอให้สร้างระบบที่สามารถดึงข้อมูลจากบัญชีเข้าสู่ Excel เพื่อคำนวณต้นทุน

ประเภทธุรกิจของลูกค้า: อุตสาหกรรมเคมี
ระยะเวลา: ยังคงดำเนินการอยู่

【ภาพรวม】

ลูกค้ามีบริษัทแม่อยู่ในประเทศญี่ปุ่นและมีบริษัทย่อยหลายแห่งในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ลูกค้าได้ขอคำแนะนำเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการจัดตั้งศูนย์กลางการบริหารประจำภูมิภาคใหม่หรือการมอบหมายให้บริษัทในท้องถิ่นบางแห่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการบริหารประจำภูมิภาค ศูนย์กลางการบริหารประจำภูมิภาคนั้นมีบทบาทสำคัญในการดำเนินกลยุทธ์ระดับภูมิภาคด้วยการมอบอำนาจการตัดสินใจและความรับผิดชอบทางการเงินให้แก่บริษัทในเครือ การรวบรวมงานบริหารที่ซ้ำซ้อนระหว่างบริษัทย่อยหลายแห่ง และการใช้ทรัพยากรบุคคลภายในกลุ่มบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะมีข้อดีเช่นการได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเป็นผลพลอยได้ แต่หากมีบริษัทย่อยในกลุ่มเพียงไม่กี่แห่ง ก็ต้องพิจารณาว่ามีความต้องการในการจ้างบุคลากรสำหรับศูนย์กลางการบริหารประจำภูมิภาคและการเร่งการตัดสินใจด้วยการมอบอำนาจการตัดสินใจหรือไม่ นอกจากนี้เราได้เสนอแนะว่าควรพิจารณาถึงความจำเป็นในการใช้ระบบศูนย์กลางการบริหารประจำภูมิภาคควบคู่ไปกับการหารือภายในกลุ่มบริษัทเพื่อรวบรวมงานและกำหนดบทบาทของแต่ละบริษัทอย่างชัดเจน

ประเภทธุรกิจของลูกค้า: อุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนยานยนต์
ระยะเวลา: มากกว่า 1 เดือน

【ภาพรวม】

ลูกค้าผลิตชิ้นส่วนยานยนต์จากการหล่ออลูมิเนียมไดแคสต์ แม่พิมพ์ที่ตั้งค่าโดยลูกค้าจะถูกสั่งซื้อจากภายนอกและบันทึกเป็นทรัพย์สินถาวรของบริษัท โดยมีการหักค่าเสื่อมราคาในระยะเวลา 5 ปี
แต่เนื่องจากลักษณะของแม่พิมพ์นี้ จริงๆแล้วจะถึงขีดจำกัดการใช้งานภายใน 3-4 เดือน และระยะเวลาการขายก็น้อยกว่า 1 ปี ซึ่งทำให้ในปัจจุบันมีกำไรขั้นต้นที่บันทึกมากเกินไปจากความเป็นจริง
คำปรึกษาที่ลูกค้าได้รับคือ:
1. สามารถนำวิธีการหักค่าเสื่อมราคาตามปริมาณการผลิตมาใช้เพื่อให้สอดคล้องกับความเป็นจริงได้หรือไม่
2. สามารถเปลี่ยนวิธีการหักค่าเสื่อมราคากลางคันได้หรือไม่

ประเด็นที่ 1
ตามมาตรฐานการบัญชีของประเทศไทย (TAS) 16.6 คำจำกัดความของทรัพย์สินถาวรคล้ายคลึงกับ IAS 16.6 โดยระบุว่า:
・ใช้เพื่อการผลิตสินค้า การให้บริการ การให้เช่าภายนอก หรือการจัดการทางธุรกิจ และ
・คาดว่าจะใช้งานเกินกว่าหนึ่งงวดบัญชีปกติ
หากแม่พิมพ์จะเสื่อมสภาพภายใน 3-4 เดือน ก็สามารถบันทึกเป็นสินค้าคงคลังแทนทรัพย์สินถาวร และโอนกลับเป็นต้นทุนเมื่อใช้งานเสร็จแล้ว
แต่ในกรณีที่ระยะเวลาการใช้งานของแม่พิมพ์เกิน 1 ปี เนื่องจากแผนการผลิตของลูกค้าหรือการผลิตใหม่เมื่อเกิดปัญหา การบันทึกเป็นทรัพย์สินถาวรอาจเป็นไปได้ ดังนั้นจึงแนะนำให้ส่งหนังสือชี้แจงสถานการณ์ไปยังกรมสรรพากร
สำหรับการหักค่าเสื่อมราคา ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ทวิ (2) การหักค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์จะต้องปฏิบัติตามกฎ/วิธี/เงื่อนไข และอัตราการหักค่าเสื่อมราคาที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 145 และพระราชกฤษฎีกาแก้ไขเพิ่มเติม
โดยทั่วไปมี 3 วิธีที่อาจพิจารณา:
i. วิธีการหักค่าเสื่อมราคาปกติ (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 145)
ii. วิธีการหักค่าเสื่อมราคาที่ได้รับอนุญาตสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 395)
iii. วิธีการหักค่าเสื่อมราคาตามปริมาณการผลิต

ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 145 ได้ระบุว่าสามารถใช้วิธีการที่อัตราการหักค่าเสื่อมราคาสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีทั่วไปที่ยอมรับได้ และยอมรับให้อัตราการหักค่าเสื่อมราคาประจำปีสูงกว่าอัตราของ i. ได้ อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ จำนวนปีที่ใช้ในการหักค่าเสื่อมราคาต้องไม่ต่ำกว่าจำนวนปีที่ได้จากการหาร 100 ด้วยอัตราการหักค่าเสื่อมราคา ในกรณีของแม่พิมพ์คือ 100/20=5 ปี ดังนั้นการหักค่าเสื่อมราคาที่เกือบจะหมดในปีแรกมักจะไม่เป็นที่ยอมรับ นอกจากนี้ การหักค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินถาวรมักจะถูกคำนวณโดยระบบบัญชี หากต้องใช้วิธีการหักค่าเสื่อมราคาตามปริมาณการผลิตสำหรับแม่พิมพ์เพียงอย่างเดียว จะต้องมีการรวบรวมและคำนวณแยกต่างหากใน Excel หรือโปรแกรมอื่นๆ และนำเข้าในระบบบัญชี ซึ่งจะเพิ่มภาระงานที่ไม่จำเป็น ดังนั้นควรพิจารณาให้ดีก่อนตัดสินใจ

ประเด็นที่ 2
ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 145 วิธีการและอัตราการหักค่าเสื่อมราคาที่บริษัทได้เลือกใช้แล้ว จะต้องนำมาใช้อย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงวิธีการหักค่าเสื่อมราคาและอัตราการหักค่าเสื่อมราคาจะต้องได้รับการอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากรหรือผู้แทนของเขา วิธีการหักค่าเสื่อมราคาและอัตราการหักค่าเสื่อมราคาใหม่จะมีผลตั้งแต่ปีบัญชีที่ได้รับการอนุมัติ อย่างไรก็ตาม หากมีการซื้อสินทรัพย์ใหม่ การใช้วิธีการหักค่าเสื่อมราคาและอัตราการหักค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันด้วยเหตุผลที่สมเหตุสมผลไม่ใช่ปัญหา และไม่ต้องขออนุมัติจากกรมสรรพากร

อุตสาหกรรมลูกค้า: หลายอุตสาหกรรม
ระยะเวลา: ยังคงดำเนินการอยู่ตั้งแต่ปี 2018

【ภาพรวม】

ตั้งแต่ปี 2018 บริษัทของเราได้ร่วมมือกับสำนักงานบัญชีท้องถิ่นในสหรัฐอเมริกา เพื่อให้บริการบันทึกบัญชีรายเดือนสำหรับบริษัทในสหรัฐอเมริกา (โดยเฉพาะบริษัทญี่ปุ่น)
ตามการเพิ่มขึ้นของลูกค้า เราได้ใช้ระบบคลาวด์ดังต่อไปนี้เพื่อให้สามารถรองรับระบบที่แตกต่างกันได้:

โปรแกรมบัญชี: QuickBooks, Microsoft Dynamics, OpenBravo, TL2000, STRAVIS
แพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับจัดการค่าใช้จ่ายในองค์กร: BILL, Tallie
แพลตฟอร์มรับชำระเงินออนไลน์: Square, Amazon Vendor Central, LockBox
แพลตฟอร์มที่ใช้สำหรับการจัดเก็บและจัดการข้อมูลทางออนไลน์: Suralink

อุตสาหกรรมลูกค้า: อุตสาหกรรมเคมี
ระยะเวลา: มากกว่า 1 เดือน

【ภาพรวม】

ลูกค้าของเราได้ทำการซื้อบริษัทย่อยในประเทศไทยและได้ลงนามในสัญญาซื้อขายหุ้นกับผู้ขาย สัญญาซื้อขายหุ้นระบุเงื่อนไขที่ผู้ขายและผู้ซื้อจะต้องปฏิบัติตามก่อนวันโอนเสร็จสิ้น บริษัทของเราในฐานะตัวแทนของลูกค้า (ผู้ซื้อ) ได้ให้การสนับสนุนในการบริหารจัดการขั้นตอนทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการโอนเสร็จสิ้น และเข้าร่วมในวันโอนเสร็จสิ้น
เนื้อหาของงานที่ดำเนินการมีดังนี้:

• ・การตรวจสอบเงื่อนไขการโอนเสร็จสิ้น
• ・การจัดทำไทม์ไลน์จนถึงวันโอนเสร็จสิ้นและขั้นตอนการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานรัฐบาลในวันโอนเสร็จสิ้น
• ・การจัดทำตารางเวลาละเอียด รวมถึงการยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสถาบันการเงิน
• ・การจัดทำ To Do List
• ・การจัดทำรายการเอกสารที่จำเป็น (กว่า 50 ประเภท) และเครื่องมือการบริหารจัดการสถานะการเตรียมเอกสาร
• ・การตรวจสอบเอกสารที่ผู้ขายและผู้ซื้อจะต้องเตรียม
• ・การตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและการตรวจสอบการส่งมอบเอกสารที่จำเป็นในวันก่อนหน้าและวันโอนเสร็จสิ้น
• ・การตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการโอนเสร็จสิ้นของผู้ขายและผู้ซื้อ

ในกรณี M&A ข้ามประเทศ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการโอนหุ้นในแต่ละประเทศ ในประเทศไทยเอกสารที่ไม่คุ้นเคยในญี่ปุ่นเช่น Transfer Deeds จะเป็นที่ต้องการ และมีเอกสารที่ต้องเตรียมมากกว่าการทำ M&A ภายในประเทศญี่ปุ่น (เอกสารที่ต้องเตรียมในหลายภาษาและต้องมีการรับรองตามกฎหมายเป็นต้น) ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการจัดทำรายการเอกสารอย่างละเอียดและระบบการบริหารจัดการสถานะการเตรียมเอกสารอย่างทันท่วงที นอกจากนี้ ในวันโอนเสร็จสิ้น จะต้องดำเนินการตรวจสอบการโอนเงินระหว่างประเทศ การลงนามในเอกสารโดยทั้งสองฝ่าย และการยื่นเอกสารต่อกระทรวงพาณิชย์และกรมสรรพากร ดังนั้น การสร้างความร่วมมือกับตัวแทนฝ่ายผู้ซื้อและการแบ่งปันตารางเวลาและ To Do List อย่างละเอียดล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง